Börja här!
Var med och spinn det lokala nätet i din bygd, tråd för tråd, tillsammans med oss på Upplandsbygd. Vi på kansliet arbetar för att stötta er under processen från idé till verklig lokalt ledd utveckling.
Resan från idé till verklighet
Processen för ett projekt innebär flera steg och det är viktigt att ni har rimliga förväntningar på hur lång tid det kan ta. Välkommen att följa resan från ett tankefrö till en blomstrande landsbygd. För att vi tillsammans ska se till att ert initiativ slår rot, visar projektspindeln vägen.
2-3 månader
Det förekommer stora variationer i handläggningsgstider för de olika stegen i projektspindeln. Det beror dels på typen av projekt, men även på den aktuella arbetsbelastningen hos dig som projektägare, hos oss på kansliet och hos Jordbruksverket.
När vår handläggning är klar i steg 4 kan ni alltid höra av er till oss på kansli@upplandsbygd.se, så försöker vi ta reda på hur Jordbruksverket ligger till med er ansökan, i steg 5.
OBS: Detta gäller inte delprojekt.
- Projekt som har höga budgetar kräver mer administration och tar i snitt 14 månader från inskickad idéskiss, steg 1, till prioriterat och godkänt projekt, steg 4 och i 5.
- I normala fall får sökande en rådgivningstid, steg 2, på mindre än en månad.
- Vid hög arbetsbelastning tar det mellan 1-2 månader att få en rådgivningstid.
- Vid mycket hög arbetsbelastning tar det mellan 2-3 månader att få en rådgivningstid.
Steg 1: Idéskiss
Vad brinner just ni för? Vilka andra kan ni samarbeta med? Hur bidrar er idé till en blomstrande landsbygd?
Steg ett hjälper er att spinna den första tråden i processnätet och forma tankarna till något konkret, genom att göra en idéskiss.
Idéskissen hjälper er att:
- Koppla er idé till Upplandsbygds strategi (bland annat vision och insatsområde).
- Beskriva hur er idé sker i samarbete med en eller flera sektorer (ideell, privat eller offentlig).
- Uppskatta med hjälp av hållbarhetsspindeln hur er idé bidrar till, och påverkar, Upplandsbygds arbete med regenerativ utveckling.
- Beskriva och tydliggöra den tid, de resurser och de aktiviteter er idé behöver för att kunna genomföras.
- Hur ert projekt lever vidare efter det genomförts.
Observera att idéskissen inte är en ansökan.
Steg 2: Rådgivning
I rollen som möjliggörare erbjuder Upplandsbygd rådgivning, så att vi tillsammans kan göra resan från idé till en värdeskapande verklighet. Ni skickar in din ifyllda idéskiss till oss på kansli@upplandsbygd.se och meddelar i mejlet att ni önskar rådgivning, så återkommer vi med tid. Där går vi tillsammans igenom er idéskiss och hur ni kan utveckla er projektansöknan.
Kontakta oss på kansliet
______________________________________________________________________
Väntetiden för rådgivning kan variera:
- I normala fall får sökande en rådgivningstid på mindre än en månad.
- Vid hög arbetsbelastning tar det mellan 1-2 månader att få en rådgivningstid.
- Vid mycket hög arbetsbelastning tar det mellan 2-3 månader att få en rådgivningstid.
Hur ser det ut just nu?
2-3 månader från att ni skickat in er idéskiss.
Steg 3: Projektansökan
Efter rådgivning och genomgång av idéskissen tillsammans med oss på kansliet, skriver ni en projektansökan. Bra att veta är att det oftast behövs kompletteringar. Detta är naturligt och en förväntad del i processen för att stärka er ansökan. Processen för projektansökan ser sedan olika ut beroende på vilken typ av projekt det är. Hos oss kan ni bland annat söka stöd för förstudier och projektstöd för företag.
Läs mer om våra olika typer av projektstöd:
Aktuella stöd
Steg 4: Upplandsbygds beslut
Efter att projektansökan är klar och redo, lyfts er idé på ett av styrelsens bedömningsgruppmöten. Utifrån styrelseledamöternas kompetens och intresse, är styrelsen uppdelad i tre olika bedömningsgrupper. Det finns en bedömningsgrupp för varje insatsområde. Bedömningsgruppen beslutar vilka projekt som prioriteras och tar fram förslag till beslut med motivering. Projektet presenteras sedan för hela styrelsen, som tar det slutliga beslutet om vilka projekt som tas vidare. Beslut fattas kontinuerligt under året på våra styrelsemöten. Du hittar datumen i vår kalender. Beslut om delprojekt fattas löpande av tre styrelseledamöter.
Styrelsemötena protokollförs alltid och publiceras offentligt på vår hemsida under föreningenshandlingar. Du hittar datumen i vår kalender. Så snart beslutet är fattat hör vi av oss till er för att berätta hur det gick.
Kalender
Steg 5: Jordbruksverkets beslut
När styrelsen valt att prioritera er idé och fastställt stödbeloppet, skickas ansökan vidare till Jordbruksverket. Det är de som gör en formell slutkontroll och fattar det officiella beslut om avslag eller bifall som sedan skickas ut till er. Även Jordbruksverket kan komma och be om kompletteringar, ofta små formella förtydliganden. Kansliet finns kvar som stöd och svarar på frågor medan ni väntar på det slutliga beskedet.
Steg 6: Genomförande
Efter eventuella kompletteringar och beslutat bifall för projektet, förverkligar ni er idé i praktiken och låter den blomma ut i full kraft. Under genomförandet knyts även nya samarbeten som stärker det lokala nätet i nära samverkan mellan människor, föreningar och företag. Gemenskapen är en viktig del för att ta vara på de redan existerande styrkorna som finns på bygden och skapa lösningar som gör landsbygden mer levande.
I genomförandet är det viktigt att ni följer projektets beslut från Jordbruksverket och arbetar enligt projektplanen. Kontakta oss på kansliet om projektet inte kan genomföras på det sätt som det är tänkt. Likaså om mer tid behövs eller om finansieringen av projektet förändras. Det är viktigt att denna kontakt sker innan ni genomför några ändringar och i god tid innan projektets slutdatum. Annars finns det en risk att stödet inte kan betalas ut.
Läs mer om att genomföra projekt:
Steg 7: Slutrapportering
När ni avslutar projektet är det dags att ansöka om slututbetalning och redovisa. Det gör ni via Mina sidor på Jordbruksverkets webbsida. Där finns också stöd och instruktioner för hur en ansökan om utbetalning går till.
Tänk på att höra av dig till oss på kansliet innan ni skickar in ansökan om slututbetalning. Vi hjälper er och tittar igenom dina underlag och redovisning. Detta gör vi för att minska risken för att utgifter som inte är godkända redovisas. Sådana fel går inte att rätta till i efterhand utan kan leda till avdrag på stödbeloppet.
Guide: Ansökan om utbetalning
______________________________________________________________________
Var ute i god tid
I ert beslut står projektets slutdatum och ansökan om slututbetalning ska ha kommit in till Jordbruksverket senast detta datum. Om du ansöker för sent kommer ni att få ett avdrag på det beviljade stödet. Om ni, av någon anledning, inte kan slutredovisa projektet i tid är det viktigt att ni ansöker om förlängning. Detta ska då ske före projektets ursprungliga slutdatum. Kontakta oss på kansliet. Blanketten för att ansöka om förlängning finns att ladda ner på Blanketter & Logotyper.
Steg 8: Utvärdering
Utvärderingar hjälper både er och oss att tillsammans samla in värdefulla insikter för framtida idéer, så vi kan gemensamt spinna vidare på det lokala nätet och låta fler tankéfrön få slå rot.
Steg 9: Efterlevnad
Arbetet stannar inte vid projektets slut, utan lever vidare i ett regenerativt arbete där er insats bildar nya trådar som fortsätter få bygden att leva och blomstra. Målet är att insatserna ska vara långsiktigt uppbyggande, reparera livsuppehållande system och stärka ekosystemen. På så sätt säkerställer vi att det vi har skapat ständigt ger tillbaka till både naturen och den lokala gemenskap.
Vill ni bli inspirerade?
Då kan ni läsa mer om vår hållbarhetsresa, utvecklingsstrategi eller ta del av våra projekt. Ni kan även bli en del av gemenskapen, där ni får chansen att träffa andra eldsjälar från olika delar av vårt område som brinner för en levande och blomstrande landsbygd.
