Genomför ett delprojekt
När ditt delprojekt har blivit godkänt är det dags att gå från idé till verklighet. Det innebär att ni bidrar till hållbar omställning i Upplandsbygd. Helt fantastiskt!
Från idé till verklighet!
Har ni fått ert delprojekt godkänt? Grattis! På den här sidan finns råd och information på vägen. Vi finns med som bollplank under tiden ni genomför projektet.
Vi erbjuder stöd
Av erfarenhet vet vi att man gärna vill komma igång snabbt, men också att det underlättar om man gör rätt från början. Titta igenom er beviljade ansökan med budget och villkor redan nu. Var också noga med att använda våra logotyper.
I samband med slutredovisningen av ert delprojekt kommer ni redovisa antal timmar ideell tid. Underlätta rapporteringen genom att skriva ner era timmar löpande under hela projekttiden.
Blanketter för tidrapportering finns på sidan Blanketter och logotyper men det är helt okej att skapa egna sammanställningar.
Det finns även blanketter för ansökan om förskott på sidan Blanketter och logotyper.
Du som fått ett delprojekt beviljat kan söka max 50% av ditt beviljade belopp i förskott, max 50 000 kr.
Följ projektplanen
Det är viktigt att ni följer projektets beslut från Upplandsbygds styrelse och arbetar enligt projektplanen. Kontakta oss på kansliet om projektet inte kan genomföras på det sätt som det är tänkt. Likaså om mer tid behövs eller om finansieringen av projektet förändras. Det är viktigt att denna kontakt sker innan ni genomför några ändringar och i god tid innan projektets slutdatum. Annars finns det en risk att stödet inte kan betalas ut.
Använd våra logotyper
Låt det synas att det är ett leaderprojekt
Alla projekt som har leaderfinansiering ska visa det genom att använda våra loggor. Det gäller exempelvis annonser, informationsblad och webbsidor. Logotyperna finns att ladda ner på sidan Blanketter och logotyper.
Skicka gärna bilder och texter om ert projekt till oss. Vi hjälper er gärna att sprida information om er satsning i våra kanaler – tagga oss gärna för att uppmärksamma oss på vad som händer och sker.
Ni är våra ambassadörer!
Leaderprojekt inspirerar! Berätta gärna för andra om oss och möjligheten att söka leaderstöd. Tillsammans bäddar vi för hållbar omställning genom lokalt ledd utveckling.
Råd och information på vägen
Ansök om förskott
Du kan söka förskottsutbetalning så fort du har fått ditt beslut om stöd från Upplandsbygds styrelse.
I delprojekt kan du söka upp till 50 procent av ditt stöd i förskott, dock högst 50 000 kronor.
Om du inte använder hela förskottssumman till inköp inom projektet kommer du att bli återbetalningsskyldig för den summan kronor som inte använts och redovisats inom projektet.
Statliga myndigheter, regioner och kommuner kan inte söka förskottsutbetalning.
Redovisning av kostnader
Ansvarig organisation för delprojektet betalar projektets kostnader. Alla fakturor i delprojektet ska ställas direkt till utförande organisation.
När projektet är avslutat redovisar ansvarig för delprojektet kvitton och fakturor med betalningsbevis till Upplandsbygd som då betalar ut stödet i efterskott.
Så här redovisar du:
• Redovisa och verifiera utgifter med kvitton eller fakturor samt betalningsbevis.
• Utgifterna kan behöva styrkas med ytterligare underlag, till exempel:
o Lön/ersättning av tid ska styrkas med anställningsavtal och lönespecifikationer, projektdagbok eller faktura för köp av tjänst.
o Resekostnader ska styrkas med körjournal eller biljetter/kvitton.
o Matkostnader ska styrkas med deltagarlistor, kvitton och program för aktiviteten.
Var noga med betalbevisen
Förutom fakturakopior behöver du även betalbevis där det framgår att betalningarna gått igenom. Ett betalbevis kan du ladda ner från internetbanken, ofta går det att klicka på “Historiska betalningar” eller liknande. På betalbeviset ska följande framgå:
- Betalningsdatum
- Betalt belopp
- Avsändare (vilket konto pengarna dragits ifrån)
- Mottagare (att betalningen gått till samma plusgiro-, bankgiro eller kontonummer som står på fakturan)
- Att betalningen är genomförd. “Omgående betalning” anses inte vara en genomförd betalning.
- Vid köp av begagnat glöm ej att bifoga intyg: ”Begagnad utrustning och material” Se mer under ”Blanketter och logotyper”.
Redovisa alla eventuella intäkter och privat medfinansiering som hör till delprojektet. Beloppen kommer att ingå i projektfinansieringen vilket kan påverka stödbeloppet.
Rapportera den ideella tiden
Underlätta arbetet med rapporteringen av ideell tid genom att skriva ner era timmar löpande under hela projekttiden. Ni får tillgodoräkna er tid från dagen då ert projekt börjar.
Blanketter för tidrapportering finns på sidan Blanketter och logotyper, men det är helt okej att skapa egna sammanställningar.
Undvik avdrag
- Läs beslutet noggrant. Följ villkoren, beslutad projektplan och budget. Om ni avviker från projektplanen och ert beslut riskerar ni att inte få ut de pengar som ni har sökt. Det är enbart de utgifter som står i beslutet som ger rätt till stöd.
- Var noga med logotyperna. Se till att rätta logotyper kommer med på allt material. Missas detta finns det risk för avdrag. Vi kan ge dig råd om du är osäker.
- Var ute i god tid. I ert beslut står projektets slutdatum då ni senast ska ha redovisat ert delprojekt till Upplandsbygd. Om du ansöker för sent finns risk att få ett avdrag på det beviljade stödet.
Hur gick det?
Vi tycker att det är spännande och givande att följa våra projekt. I samband med slutredovisningen kommer därför representanter från kansliet och styrelsen intervjua er om hur det har gått och vad ni har lärt er.